Wat zijn de voordelen van fleet management?

In het bedrijfsleven is fleet management een bekende term. Wat is het precies en wat zijn de voordelen ervan?

Wat is het?

Om te kunnen weten wat de voordelen ervan zijn, moet je eerst weten wat fleet management precies betekent en inhoudt. De term betekent eigenlijk kort gezegd wagenparkbeheer. Als je een bedrijf runt met veel zakelijke auto’s, zoals bijvoorbeeld een taxibedrijf of een vervoersbedrijf, bestaan er fleet management systemen. Dit systeem houdt alles wat met de auto’s te maken heeft bij. 

Wat zijn de voordelen?

Fleet management is zo ver gevorderd, dat het eigenlijk alles van de auto kan bijhouden. Je kan te allen tijde volgen waar de auto op dat moment rijdt. Tegelijkertijd registreert het systeem ook de kilometers die de auto maakt. Het is een ingebouwd kilometerregistratiesysteem en dat moet bijgehouden worden bij zakelijke auto’s. Doe je dat niet, of de administratie is onvolledig, kan je problemen krijgen met de belastingdienst omdat je bijvoorbeeld te weinig bijtelling betaalt. Naast dat het de kilometers registreert en bijhoudt waar de auto rijdt, geeft het systeem ook aan of de auto mankementen heeft, een onderhoudsbeurt nodig heeft of een defect heeft. Zo weet je precies wanneer je de auto naar de garage moet brengen voor onderhoud. Tevens registreert het systeem niet alleen de gereden kilometers, maar ook de werktijd van de chauffeur. Zo voorkom je dat de chauffeur te weinig of te veel loon uitbetaald krijgt en of hij zich wel houdt aan de rij en rusttijden die voor beroepschauffeurs geldt. Het systeem kan gekoppeld worden aan een app op de mobiele telefoon of op de tablet om altijd direct bij de actuele informatie te kunnen. Met fleet management kan je ook bekijken of er wel milieuvriendelijk met de auto wordt gereden of dat het nog beter kan. Op afstand is er dus van alles uit te lezen door middel van dit systeem, wat maakt dat het ideaal is om mee te werken als je in het bezit bent van veel zakelijke auto’s.